Automation för svenska hantverksföretag

Din konkurrent är inte bättre än du.Han svarade bara 19:42.

Förfrågan kom 19:41. Optiflode svarar, följer upp och bokar medan ni gör jobbet.

Följ förfrågan

Från 5 900 kr/mån exkl. moms90 dagar pengarna tillbaka om inget förbättras

Ny förfråganVäntar på svar

Hej! Vi har fått vatten i källaren. Kan ni komma och titta i veckan?

Webbformulär19:41

Verklighetsnära exempel.

En förfrågan. Fem minuter.

Det viktiga är inte fler system.
Det är vad som händer efter 19:41.

Följ ett verklighetsnära exempel från första kontakt till bokad tid. Exakt flöde anpassas efter hur ert företag arbetar.

19:41

Inkommen

Förfrågan kommer in

En kund beskriver vatten i källaren via formuläret. Ingen behöver bevaka inkorgen för att ärendet ska få en ägare.

19:42

Besvarad

Kunden får ett konkret nästa steg

Optiflode bekräftar förfrågan, samlar in rätt uppgifter och erbjuder tider ni faktiskt kan hålla.

19:46

Bokad

Tiden ligger i kalendern

Kunden väljer torsdag 09:00. Ni får ärendet, underlaget och bokningen samlat utan att lämna det system ni redan använder.

Efter jobbet

Följs upp

Den nöjda kunden blir till ett omdöme

När arbetet är klart skickas en personlig förfrågan om omdöme. Svar och avvikelser går tillbaka till er.

Vi kopplar ihop det ni redan använder.

Mejl, formulär, telefon och kalender fortsätter fungera som idag. Vi lägger flödet ovanpå, testar det och lämnar över när allt fungerar.

Inga systembytenPersonalen arbetar vidare i sina vanliga verktyg.
Byggt och testatInget går live innan svar, tider och överlämning är kontrollerade.
Klart inom fyra veckorRäknat från första samtalet och tillgång till era system.

Ert nuvarande flöde

InFörfråganFormulär, mejl eller telefon
SvarOptiflodeSvar, uppföljning och logik
KlartBokningKalender och överlämning

Gmail

Outlook

Fortnox

Fieldly

Branschdata, inte vårt kundcase

Det är ofta kommunikationen som får betyget. Inte hantverket.

30%kommunikation och information

17%kvalitet och skicklighet

Reco analyserade 22 681 verifierade omdömen om 1 137 svenska hantverksföretag. Bland de låga betygen nämndes kommunikation och information oftare än kvalitet och skicklighet.

Läs Reco-rapporten Hantverkare 2025

21×

mer benäget att kvalificeras — ett lead som besvaras inom fem minuter i stället för inom trettio. Väntar ni längre rasar oddsen snabbt.

Lead Response Management-studien (MIT)

83%

av dem som blir ombedda skriver ett omdöme.

BrightLocal

80%

av lyckade avslut kräver minst fem uppföljande samtal — 44% ger upp efter ett försök.

HubSpot

88%

av tillfrågade Calendly-användare ser färre uteblivna möten med automatiska påminnelser.

Calendly

Optiflode är nytt — därför visar vi branschstatistik, Er siffra räknar vi fram i piloten.

Pilotprogrammet

Kom igång utan att bära hela risken.

Endast 3 platser. Vi tar in pilotprojekt i den takt vi kan följa varje flöde nära och stå bakom garantin — och pilotplatserna slipper uppstartsavgiften.

Fast månadsarvode från5 900 krper månad, exklusive moms

Ordinarie uppstart: 14 995 kr.
Under piloten: 0 kr.

Det här ingår

Uppsättning av era prioriterade flöden
Koppling till mejl, formulär, telefon och kalender
Testning innan något går live
Personlig överlämning och uppföljning

90 dagar

Inget mätbart resultat, pengarna tillbaka.

Ser ni inga mätbara förbättringar de första 90 dagarna betalar vi tillbaka månadsarvodet.

Ingen bindningstid under piloten
Avsluta när som helst de första 90 dagarna
Alla villkor gås igenom före start

Ni arbetar direkt med personen som bygger systemet.

Optiflode grundades av Sebastian Rone. Ni har direktkontakt med personen som ritar, bygger och följer upp era flöden.

info@optiflode.se

Det ni behöver veta före ett samtal.

Vad kostar det?

Fast månadsarvode från 5 900 kr per månad exklusive moms. Ordinarie uppstart: 14 995 kr. Under piloten: 0 kr.

Hur lång är uppstarten?

Systemet går normalt live inom fyra veckor efter första samtalet och efter att vi fått tillgång till systemen som ska kopplas ihop.

Måste vi byta system?

Nej. Vi lägger automatiseringen ovanpå mejl, formulär, telefon och kalender som ni redan använder.

Vad händer med våra befintliga mejl och formulär?

De fortsätter fungera som idag. Vi lägger automatiseringen ovanpå. Vi river inget och byter inget i grunden.

Är det tillåtet att automatisera Google-recensioner?

Ja. Vi ber om omdömen på det sätt Google själva uppmuntrar — en vänlig förfrågan till kunden efter avslutat jobb, utan att muta eller styra betyget. Inga incitament, inga påhittade recensioner.

Vad händer om vi inte ser resultat?